وظائف المغرب

وصف الوظيفة

شواغر موظف إداري في آسفي لالابتكار الفريد
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية بكفاءة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والمراجعين، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل دقيق، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المتبعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والمتغيرة، مهارات حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المؤسسية، الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع البيانات الحساسة

المهام:

إدارة وتنسيق الوثائق الإدارية بشكل منظم، تنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اللازم، إعداد التقارير الدورية للإدارة وتقديمها بشكل دقيق، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية وضمان الالتزام بها، التعامل مع البريد والمراسلات الرسمية بفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام، التحقق من دقة البيانات المسجلة في الأنظمة، المشاركة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الأداء، تطبيق معايير السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وحلها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل

القدرات المطلوبة

- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.

وظائف في الهيئة الملكية بآسفي - وظائف المغرب

وظائف مشابهة