وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

يقولون الطموح إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نريد شخصيات مميزة للعمل في سكرتير في الجزائر.
ندور على مرشحين لهم قدرة على التفكير الإبداعي.
الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كان عندك الحماس, لا تتردد ترسل بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب
- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية
- الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات بفعالية
- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية
- إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة
- ضمان توافر المواد المكتبية وتنظيم طلبها عند الحاجة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة

الانشطة الوظيفية

- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.

مطلوب سكرتير بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة