وظائف المغرب

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النجاح الدائم , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.

القدرات المطلوبة

- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.

مطلوب سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة