مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة التفوق المتواصل |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الدوحة |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 10390 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
اعلنت شركة التفوق المتواصل عن وظائف شاغرة مساعد إداري شريطة وجود خبرة- قم بتقديم السيرة الذاتية
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات، الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمنيالمهام:
إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة، إعداد التقارير وتوثيق المعلومات، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إدارة جداول المواعيد والزيارات، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات، التعامل مع البريد الوارد والصادر، إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية، توفير الدعم الإداري للفريق، المساهمة في تحسين العمليات الإداريةالانشطة الوظيفية
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
القدرات المطلوبة
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالدوحة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- مطلوب سائقين للعمل في شركات كبرى (سائق) - وظائف وظائف سائقين ارامكس
- مطلوب مساعد إداري للعمل في الكويت (مساعد إداري) - موظفين وظيفة مساعد ادارى خدمة للعمل فى الكويت
- مطلوب مشغل رافعة شوكية للعمل في شركة كبرى (مشغل رافعة شوكية) - فيزا وظائف مشغل رافعة شوكية لشركة كبرى
- مطلوب موظف دعم فني للعمل في شركة كبرى (موظف دعم فني) - وظائف موظف دعم فني للعمل بشركة كبرى ال
- مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة كبرى (سكرتيرة) - سكرتيرة للعمل بشركة كبرى
- مطلوب موظف دعم فني للعمل في شركة كبرى (موظف دعم فني) - وظائف موظف دعم فني للعمل بشركة كبرى مك