وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإبداع والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على التعامل مع الوثائق وتنظيم الملفات بشكل احترافي، مهارات إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وتقديم الدعم اللازم، الالتزام بمعايير الجودة في العمل الإداري، القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فريق لتحقيق الأهداف

المهام:

تنظيم الأعمال المكتبية والرد على المكالمات الهاتفية، إعداد الملفات والتقارير الإدارية بشكل منظم، متابعة جدول الأعمال اليومية للمديرين وتقديم الدعم اللازم، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل لتحقيق أهداف الشركة، تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الحضور، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية، متابعة سير العمل وتنظيم الأعمال المكتبية، إعداد وتحضير المستندات والعروض التقديمية، تقديم المساعدة الإدارية لفريق العمل حسب الحاجة، ضمان تطبيق معايير الجودة في جميع العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.

القدرات المطلوبة

- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم

وظائف شاغرة لدى شركة تقنية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة