وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الظهران - بشركة العالمية براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين

الانشطة الوظيفية

- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.

القدرات المطلوبة

- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.

مطلوب سكرتير بالظهران - وظائف السعودية

وظائف مشابهة