وظائف البحرين

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بالمحرق الشرقي ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الدقة بالمحرق الشرقي
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة المحرق الشرقي

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

القدرات المطلوبة

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة

مطلوب سكرتيرة بالمحرق الشرقي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة