وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير تنفيذي للعمل عند شركة الوفاء المتقدم بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرات كبيرة في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة