وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة الأثر
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التواصل الفعّال سواء شفهيًا أو كتابيًا، إجادة استخدام برامج الأوفيس والتقنيات المكتبية الحديثة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق الاجتماعات، القدرة على إعداد وتحرير المستندات والتقارير بفعالية، القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواعيد النهائية، الإلمام بإجراءات الموارد البشرية الأساسية، مهارات التعاون والعمل بروح الفريق، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، التزام بأعلى معايير الدقة في العمل

المهام:

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية، تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات، إعداد وتحضير التقارير والوثائق اللازمة للإدارة، إدارة المكالمات والرد على الاستفسارات الهاتفية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية، متابعة احتياجات المكتب من مواد وأدوات، التعاون مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم اللازم، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- تقدم لنا اليوم واستفد من حزمة رواتب مغرية.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.

القدرات المطلوبة

- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.

وظائف مساعد إداري في بيشة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة