وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الوفاق الرقمي عن فتح باب التوظيف في قطاع البرمجيات لشغل وظيفة سكرتيرة في مكان باتنة.

نبحث عن أشخاص مبدعين لديهم القدرة على حل المشكلات لضمان النجاح المستدام.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط البرامج الحديثة.
علاوة على ذلك الالتزام لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم مكافآت جذابة تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمواعيد، القدرة على التعامل بفعالية مع البريد والمكالمات، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز، القدرة على كتابة التقارير وتحرير المراسلات الرسمية، مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع الزملاء والعملاء، الالتزام بمواعيد العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل بمرونة في بيئات ديناميكية، مهارات التعامل مع البيانات بسرية ودقة، القدرة على إعداد العروض التقديمية بفعالية، مهارات التنسيق والتنظيم للاجتماعات والأحداث

المهام:

إدارة الملفات والمراسلات اليومية بشكل منظم، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات بفعالية، تحضير التقارير والمراسلات الرسمية، تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين، استخدام برامج الأوفيس لإعداد العروض التقديمية، التعامل مع البيانات بسرية وخصوصية، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل عند الحاجة، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء، الالتزام بمواعيد العمل والمهام المحددة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.

القدرات المطلوبة

- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

مطلوب سكرتيرات بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة