وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

نعلن نحن الفصول عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف باتنة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعال، مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والإدارة، القدرة على إدارة الملفات والسجلات بدقة، استخدام البرامج المكتبية بكفاءة لتنظيم العمل، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة مكتبية، مهارات إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، التعاون بفعالية مع الفرق المختلفة داخل المنظمة، المرونة في التعامل مع التغييرات في المهام

المهام:

تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة، إدارة الملفات والسجلات بانتظام، إعداد المراسلات والتقارير الإدارية، تنظيم الاجتماعات والمواعيد الرسمية، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية بشكل فعال، التواصل مع الإدارات المختلفة لتنسيق العمل، تقديم الدعم اللوجستي في الفعاليات والاجتماعات، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها، تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية بشكل آمن، تحسين العمليات الإدارية وزيادة الكفاءة في العمل

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.

القدرات المطلوبة

- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

مطلوب مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة