مطلوب سكرتيرة
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتيرة |
اسم المعلن | شركة الفضاء |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | دبي |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 17910 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الفضاء عن حاجتها لتعيين سكرتيرةالشروط :
موقع الشركة في دبي - وترغب في توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا
المهارات:
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
المهام:
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
الانشطة الوظيفية
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
القدرات المطلوبة
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- مطلوب سكرتير (سكرتير) - سكرتير رأس سدر
- مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - سكرتيرة
- مطلوب سكرتير (سكرتير) - وظائف سكرتير بعيون الجواء
- مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - وظائف مطلوب سكرتيرة العارضة
- مطلوب سكرتيرات (سكرتيرة) - مطلوب سكرتيرة الجبيهة
- مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - سكرتيرة ميناء عبد الله