وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الفضاء عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

الشروط :

موقع الشركة في دبي - وترغب في توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية

القدرات المطلوبة

- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة