وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - النجاح الذكي .
المقر : طامية
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- المرونة في التعامل مع المهام المختلفة
- مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل
- التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات
- إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة

المهام:

- التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة

الانشطة الوظيفية

- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بطامية - وظائف مصر

وظائف مشابهة