وظائف الاردن

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها التميز , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مدير مكتب استقبال مساعد , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

المعرفة العميقة بإدارة المكاتب، مهارات التواصل الممتازة مع الزبائن، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بفعالية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات حل المشكلات بطرق مبتكرة، القدرة على العمل تحت ضغط، مهارات التحليل والتقييم لتحسين الأداء، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة، مهارات بناء العلاقات مع الزبائن والزملاء

المهام:

إدارة مكتب الاستقبال وتنسيق المواعيد، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، التعامل مع استفسارات الزبائن وحل مشكلاتهم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، متابعة المراسلات والتواصل مع الزبائن، إعداد التقارير اللازمة حول أداء المكتب، الحفاظ على نظام العمل داخل المكتب، تقديم التدريب للموظفين الجدد، تحسين إجراءات العمل لتحقيق الكفاءة، إدارة موارد المكتب بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق

القدرات المطلوبة

- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.

وظائف مساعد مدير مكتب استقبال بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة