JOBS وظائف عالمية

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتير للتعيين بمدينة الرفاع
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب
- مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- القدرة على العمل في بيئة مكتبية تحت الضغط
- مهارات إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل المتعددة
- مهارات الكتابة بسرعة ودقة مع معرفة كاملة ببرامج الكمبيوتر

المهام:

- تنظيم المواعيد والتأكد من تنسيق الاجتماعات بشكل جيد
- إعداد التقارير اليومية الأسبوعية الشهرية عن الأعمال المنجزة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل فوري وفعال
- تنسيق وإعداد الوثائق والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات
- تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالرفاع - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر