JOBS وظائف عالمية

وصف الوظيفة

تعلن Elevate Solutions إنها تبحث عن موظفين بخصوص الابداع.

نريد أشخاص متميزين شخصيات مبدعة لتحقيق نجاحات سكرتير في بلاد تيارت.

نتطلع لتوظيف يتقنون التواصل لتحقيق الأهداف المرجوة.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع المهارات الاساسية للوظيفة.
بعد حب التعلم لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم فرص للتطوير بما فيها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال ومهني
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والفعاليات المؤسسية
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل بشكل احترافي
- القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية والتعامل مع التحديات بشكل مهني

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الخاصة بالمدير والموظفين داخل المؤسسة
- تقديم المساعدة في إعداد الوثائق والعقود والاتفاقيات الإدارية للمؤسسة
- مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات المهمة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- إدارة البريد الوارد والصادر داخل المكتب بشكل منظم وفعال

الانشطة الوظيفية

- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة بتيارت - JOBS وظائف عالمية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر