JOBS وظائف عالمية

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة New Era Solutions , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- الإلمام بتقنيات الأرشفة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن الوصول السريع إليها
- القدرة على إدارة وتنسيق المهام المكتبية المتعددة بشكل فعال وضمن المواعيد المحددة
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وإدارة المكالمات الهاتفية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين التنفيذيين والموظفين

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين وتنسيق الاجتماعات واللقاءات مع العملاء
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات والاحتفاظ بنسخ منها للرجوع إليها لاحقًا
- إجراء المراسلات الرسمية عبر البريد الإلكتروني والفاكس وتوزيعها على الأطراف المعنية
- متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.

مطلوب سكرتير بتيارت - JOBS وظائف عالمية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر