JOBS وظائف عالمية

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة تيارت
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل احترافي
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق وفقًا لسياسات الشركة
- القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة وضمان تدفق المعلومات بين الأقسام بشكل سريع
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا وبرامج المكتب الحديثة مثل Microsoft Office
- مهارات التواصل الممتازة مع الموظفين والعملاء لتسهيل تنفيذ المهام بسرعة وفعالية

المهام:

- العمل على تحسين سير العمل الإداري بشكل مستمر لتحسين الأداء
- إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتوزيع المراسلات بين الأقسام بشكل منظم
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتهيئة المكان المناسب لاجتماعات العمل وتنسيق الأجندة
- التفاعل مع الموردين لتنسيق عمليات شراء المستلزمات اللازمة للعمل
- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالأنشطة الإدارية المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.

مطلوب مساعد إداري بتيارت - JOBS وظائف عالمية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر