JOBS وظائف عالمية

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بقسنطينة جديدة 2024 من Innovate Systems بمنطقة قسنطينة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة قسنطينة

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المستندات والملفات وإدارة الأعمال الإدارية اليومية
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من اللباقة والصبر في التعامل مع المواقف الصعبة
- معرفة باستخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بإدارة المواعيد والمراسلات
- القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة ممتازة لهم بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وحل المشاكل بسرعة وفعالية

المهام:

- تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
- توفير بيئة عمل مرتبة ونظيفة في منطقة الاستقبال لضمان الراحة للزوار والموظفين
- متابعة وحفظ السجلات اليومية للزوار والمكالمات الواردة لتوثيق البيانات بشكل دقيق
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد احتياجات الزوار وتوفير الخدمة المناسبة لهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية

مطلوب موظف استقبال بقسنطينة - JOBS وظائف عالمية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر