JOBS وظائف عالمية

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Innovation Partners عن حاجتها الى موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التنظيم والقدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد
- مهارات التفاوض والإقناع لتحديد مواعيد الاجتماعات المناسبة
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على تحمل المسؤولية
- القدرة على إدارة قاعدة بيانات العملاء وتنظيم الملفات
- إلمام تام بنظام الحجز وتحديد المواعيد

المهام:

- مساعدة في تنسيق الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات حسب الحاجة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد والموارد المطلوبة
- التأكد من تقديم تجربة إيجابية للعملاء والزوار منذ لحظة وصولهم
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وتوجيههم إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه

القدرات المطلوبة

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.

مطلوب موظف استقبال بمسقط - JOBS وظائف عالمية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر