JOBS وظائف عالمية

وصف الوظيفة

تطلب شركة Endeavor Dynamics والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في مسقط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها حسب الحاجة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت دون التأثير على جودة العمل
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمكالمات الهاتفية والوثائق بشكل فعال
- مهارات تواصل شفوي وكتابي قوية لتقديم المعلومات والإجابة عن الاستفسارات بفعالية
- القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالية والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد

المهام:

- تقديم الدعم الفني والإداري في حالة حدوث أي طارئ في مكان العمل
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والشؤون اللوجستية داخل المؤسسة
- تنظيم استقبال البريد والطرود وتوزيعها إلى الأقسام المناسبة في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى مثل المساعدة في إعداد الاجتماعات وتنظيم الملفات
- متابعة وحفظ السجلات والمستندات الخاصة بالزوار والضيوف بترتيب وتنظيم

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها

القدرات المطلوبة

- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء

مطلوب موظف استقبال بمسقط - JOBS وظائف عالمية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر