JOBS وظائف عالمية

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة TruePath Solutions لفرصة عمل سكرتير

مواصفات الوظيفة :

الشركة في السويس - وترغب في توظيف سكرتير للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب وتنظيم جميع المهام الإدارية بشكل فعال
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للرؤساء والموظفين المعنيين
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتأكد من أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد
- مهارات إدارية متعددة مثل حفظ السجلات وتنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها
- مهارات حل المشكلات وحل القضايا الإدارية بسرعة وكفاءة دون تعطيل سير العمل

المهام:

- حفظ السجلات والملفات الهامة وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد الخطابات والمذكرات الإدارية الرسمية وتوزيعها حسب الحاجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الموكلة بكل دقة وسرعة
- ترتيب المراسلات الرسمية من خلال البريد الإلكتروني أو البريد العادي وتوزيعها بشكل مناسب
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتنظيم المراسلات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.

القدرات المطلوبة

- رواتبنا مصممة لتلبي تطلعاتك المالية والمهنية.
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.

وظائف سكرتير في بثادق بالسويس - JOBS وظائف عالمية

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر