التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
المستقبل |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
36240 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الملفات بشكل فعال ومرتب، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتحقيق التعاون المثمر، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإعداد المستندات وتقارير العمل بشكل دقيق، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتحديد الأولويات وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في معالجة البيانات وتحليل المعلومات المتوفرة للتوصل إلى قرارات استراتيجية، القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية بطريقة منظمة وآمنة، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية بشكل صحيح، مهارات الكتابة وإعداد التقارير والوثائق الرسمية بطريقة مهنية ودقيقة، القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة وتنظيم العمل بناءً على الأولويات والمتطلبات
المهام:
إعداد وتنظيم المستندات المكتبية بما في ذلك التقارير والعروض الخاصة بالعمل، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والزيارات داخل المكتب بشكل احترافي، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل دوري والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المناسب، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وضمان حضور المشاركين في الوقت المحدد، دعم الموظفين في جميع الأقسام الأخرى من خلال تقديم الدعم الإداري والإشراف على سير العمل، المشاركة في تحسين العمليات الإدارية داخل المؤسسة من خلال اقتراح حلول مبتكرة، إعداد تقارير دورية حول سير العمل والإنجازات لتقديمها للإدارة العليا، التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بشكل فعال لضمان استمرارية سير العمل، الحفاظ على نظم الأرشفة لضمان استرجاع المستندات والملفات بشكل فعال وآمن، متابعة العمل في المشاريع الإدارية والتأكد من تنفيذها وفقًا للجداول الزمنية المحددة
تعبئة نموذج التقديم