التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Core Growth |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تيارت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
44570 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم المهام بشكل فعال لتحقيق أهداف العمل، مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والزملاء بشكل مهني، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية والبرامج الضرورية مثل حزم البرمجيات المكتبية، القدرة على كتابة التقارير الإدارية بطريقة دقيقة وواضحة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الظروف الطارئة بحرفية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق المواعيد، القدرة على إدارة الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن، القدرة على التعامل مع بيانات الشركة بطريقة سرية وآمنة وفقًا للسياسات المعتمدة، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمديرين والفرق المختلفة في الشركة
المهام:
إدارة المكتب وتنظيم سير العمل اليومي لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات والفعاليات والتأكد من التواصل مع الأطراف المعنية، إدارة الملفات الورقية والإلكترونية وتصنيفها بشكل صحيح لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد احتياجات المكتب وضمان توفير الموارد اللازمة، إدارة وتنسيق السفر والنفقات الخاصة بالموظفين والتنظيم اللوجستي لها، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والفرق المختلفة في المكتب، مراقبة وتنسيق البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه بالشكل المناسب، تنسيق وترتيب الوثائق الإدارية المهمة والتأكد من دقة المعلومات الواردة فيها، التعامل مع مكالمات الهاتف والمراسلات البريدية والإلكترونية وتوجيهها إلى الجهات المعنية، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المتبعة
تعبئة نموذج التقديم